Skrip Pengacara Majlis: 4 Contoh Teks dan Susunan Salutasi

Pukul 8.55 pagi. Dewan dah penuh, VIP dalam perjalanan, dan pengacara majlis masih menaip skrip dalam telefon sambil bertanya, "Datuk ke Dato'?" Semua orang pernah nampak situasi ini. Pengacara yang tersalah sebut gelaran, terlupa jemput doa, atau terdiam bila Menteri lewat 30 minit selalunya bukan kurang berbakat. Mereka cuma tak ada skrip yang betul.

Panduan ini terangkan susunan skrip pengacara majlis, panggilan hormat yang tepat, 4 contoh teks lengkap yang anda boleh copy (majlis rasmi, makan malam tahunan, persaraan dan hari raya), pantun pembuka dan penutup, dan ayat-ayat untuk situasi bila majlis tak berjalan ikut rancangan.

Jawapan ringkas. Skrip pengacara majlis ialah teks yang dibaca oleh pengacara (MC atau emcee) untuk mengendalikan majlis mengikut atur cara. Susunan asas majlis rasmi ialah: pengumuman awal, ketibaan tetamu kehormat, lagu Negaraku, salutasi dan kata alu-aluan, bacaan doa, ucapan alu-aluan penganjur, ucapan perasmian dan gimik, acara utama, penyampaian cenderahati, dan penutup. Sebut tetamu mengikut kedudukan protokol, bermula dengan yang paling kanan, dan lazimnya pengacara bercakap bagi pihak "majlis", bukan "saya".

Pengacara majlis, pengerusi majlis atau emcee?

Ramai guna istilah ini bertukar ganti, tapi menurut Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP), dua daripadanya ialah peranan yang berbeza:

• Pengacara majlis (atau juruacara) ialah orang yang mengendalikan acara: membuat pengumuman, menjemput setiap penceramah dan menutup majlis. Dalam bahasa Inggeris, emcee atau MC (master of ceremonies).

• Pengerusi majlis ialah pengerusi atau ketua jawatankuasa yang menganjurkan majlis. Bila penceramah memulakan ucapan dengan "Tuan Pengerusi Majlis", yang dimaksudkan ialah pengerusi ini, bukan pengacara.

Di banyak sekolah, pengacara masih dipanggil "pengerusi majlis", dan semua orang faham maksudnya. Untuk skrip dan surat rasmi, guna "pengacara majlis".

Susunan skrip pengacara majlis rasmi

Skrip mengikut atur cara majlis. Kalau atur cara belum muktamad, rujuk dulu panduan tentatif program kami. Untuk majlis rasmi, susunan yang biasa ialah:

1. Pengumuman awal (10 minit sebelum mula): minta hadirin duduk, tetapkan telefon ke mod senyap.

2. Ketibaan tetamu kehormat: hadirin berdiri. Jika ada beberapa VIP, yang paling kanan tiba paling akhir.

3. Lagu Negaraku, diikuti lagu negeri atau lagu organisasi jika ada. Berdiri semasa Negaraku dimainkan ialah kewajipan di bawah Akta Lagu Kebangsaan 1968 (Akta 808), jadi pengacara tidak bercakap sepanjang lagu.

4. Salutasi dan kata alu-aluan oleh pengacara.

5. Bacaan doa.

6. Ucapan alu-aluan oleh pengerusi penganjur atau ketua jabatan.

7. Ucapan perasmian oleh tetamu kehormat, diikuti gimik perasmian.

8. Acara utama: penyampaian anugerah, persembahan, pelancaran atau taklimat.

9. Penyampaian cenderahati kepada tetamu kehormat.

10. Sesi bergambar, kemudian jamuan dan bersurai.

Garis panduan Jabatan Perdana Menteri menghadkan ucapan kepada tiga: tuan rumah dahulu, dan tetamu paling kanan berucap paling akhir.

Majlis korporat dan majlis keraian biasanya lebih ringkas: tiada lagu kebangsaan, dan doa bergantung pada hadirin. Sesetengah institusi tidak mengadakan doa untuk majlis pelbagai agama atau antarabangsa.

Panggilan hormat: susunan salutasi yang betul

Salutasi (DBP lebih suka istilah "sapaan" atau "panggilan hormat") ialah bahagian yang paling kerap salah. Rujukan rasmi ialah Pekeliling Perkhidmatan Jabatan Perdana Menteri, SPA Bil. 4/2014 (Panggilan Hormat dan Kaedah Penggunaannya), yang turut meliputi teks pengacara majlis dan sektor swasta. Ada empat peraturan:

• Mula dengan jawatan paling tinggi dalam dewan, sama ada dia tuan rumah atau tetamu, walaupun bukan dia yang merasmikan. Jika ada Menteri dan Ketua Pengarah, sebut Menteri dahulu. Jangan mula dengan CEO syarikat anda jika ada tetamu bergelar Tan Sri yang lebih kanan.

• Sebut nama penuh dan jawatan untuk dua atau tiga tetamu paling kanan sahaja. Selebihnya dikumpulkan: "dif-dif kehormat, Dato'-Dato', Datin-Datin, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati."

• Panggilan hormat jawatan mengatasi gelaran. Menteri atau Ahli Parlimen yang bergelar Datuk disebut "Yang Berhormat Datuk [Nama]", bukan "Yang Berbahagia".

• Sahkan ejaan dan gelaran secara bertulis dengan pejabat atau setiausaha tetamu kehormat sehari sebelum majlis, dan salin gaya penulisan nama mereka sendiri. Datuk dan Dato' ialah gelaran yang berbeza, dikurniakan oleh pihak yang berbeza.

Dalam skrip yang dibaca, tulis panggilan hormat penuh ("Yang Berbahagia"). Singkatan seperti YBhg. hanya untuk bahan cetak. Untuk profesor penuh tanpa gelaran kurniaan, ikut gaya institusinya: ada yang guna "Yang Berusaha", ada yang guna "Yang Berbahagia".

Susunan dalam satu nama: panggilan hormat, keturunan diraja, pangkat, gelaran (yang tertinggi dahulu), gelaran akademik, Haji, kemudian nama. Contohnya "Yang Berbahagia Tan Sri Profesor Dr. [Nama]" atau "Yang Mulia Tan Sri Raja [Nama]".

Salam pembuka. "Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera" ialah ayat yang betul, dan "salam sejahtera" merangkumi tetamu bukan Islam. Sejak 2023, banyak ucapan kerajaan menambah "Salam Malaysia MADANI", tetapi tiada pekeliling yang mewajibkannya, dan ucapan Bajet 2027 pada 9 Oktober 2026 pun dibuka tanpanya. Untuk majlis korporat, "Assalamualaikum dan salam sejahtera" sudah memadai. Tambah "Salam Malaysia MADANI" jika ada tetamu atau rakan penganjur dari kerajaan.

Untuk majlis yang dihadiri kerabat diraja, skrip perlu menggunakan bahasa istana dan disemak oleh pejabat protokol negeri atau istana.

Contoh 1: Skrip pengacara majlis rasmi (majlis perasmian)

Sesuai untuk majlis perasmian di jabatan, agensi, sekolah atau syarikat yang dirasmikan oleh Menteri, Ahli Parlimen atau Pengerusi. Tukar teks dalam [kurungan] mengikut majlis anda.

[Pengumuman awal, 10 minit sebelum majlis]

Assalamualaikum dan salam sejahtera. Para hadirin yang dihormati, majlis akan bermula sebentar lagi. Hadirin dipersilakan mengambil tempat duduk masing-masing, dan dimohon menetapkan telefon bimbit ke mod senyap. Terima kasih.

[Ketibaan tetamu kehormat]

Para hadirin dimohon berdiri bagi menyambut ketibaan Yang Berhormat [Nama Penuh], [Jawatan], diiringi oleh Yang Berbahagia [Nama Penuh], [Jawatan Tuan Rumah].

[Lagu Negaraku, hadirin masih berdiri]

Hadirin dipersilakan kekal berdiri untuk menyanyikan lagu Negaraku, diikuti dengan lagu [Nama Lagu Negeri atau Organisasi].

(Selepas lagu) Hadirin dipersilakan duduk.

[Salutasi dan kata alu-aluan]

Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera [dan Salam Malaysia MADANI].

Yang Berhormat [Nama Penuh], [Jawatan],

Yang Berbahagia [Nama Penuh], [Jawatan Tuan Rumah],

Yang Berusaha [Nama Penuh], [Jawatan],

dif-dif kehormat, Dato'-Dato', Datin-Datin, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati.

Anak merbah di dahan cempaka,
Terbang hinggap di pucuk pauh;
Majlis bermula dengan suka,
Tetamu hadir dari dekat dan jauh.

Bagi pihak [Nama Penganjur], majlis mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke Majlis Perasmian [Nama Program] pada pagi yang mulia ini.

[Bacaan doa]

Bagi memohon keberkatan majlis, majlis dengan segala hormatnya menjemput Al-Fadhil Ustaz [Nama] untuk membacakan doa. Dipersilakan.

(Selepas doa) Amin, amin ya Rabbal 'alamin. Terima kasih, Ustaz.

[Ucapan alu-aluan]

Majlis seterusnya mempersilakan Yang Berbahagia [Nama Penuh], [Jawatan Tuan Rumah], untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. Dipersilakan.

(Selepas ucapan) Terima kasih, Yang Berbahagia [Gelaran dan Nama Pendek], atas ucapan alu-aluan sebentar tadi.

[Ucapan perasmian dan gimik]

Hadirin yang dihormati, tibalah masanya untuk kita mendengar ucapan perasmian daripada Yang Berhormat [Nama Penuh], [Jawatan], seterusnya merasmikan [Nama Program]. Dengan segala hormatnya, dipersilakan.

(Selepas ucapan) Majlis merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada Yang Berhormat atas ucapan yang penuh bermakna sebentar tadi.

Yang Berhormat kini dijemput ke pentas untuk menyempurnakan gimik perasmian. Hadirin dipersilakan memberikan tepukan gemuruh, dan para jurugambar dijemput ke hadapan.

(Selepas gimik) Dengan itu, [Nama Program] telah dirasmikan dengan sempurnanya. Terima kasih, Yang Berhormat.

[Penyampaian cenderahati]

Sebagai tanda penghargaan, majlis menjemput Yang Berbahagia [Nama Tuan Rumah] untuk menyampaikan cenderahati kepada Yang Berhormat [Nama Pendek]. Dipersilakan.

[Penutup]

Hadirin yang dihormati, majlis kita sudah sampai ke penghujungnya. Bagi pihak penganjur, majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Berhormat [Nama Pendek], para tetamu kehormat, jawatankuasa pelaksana, dan semua yang hadir pada pagi ini.

Burung tekukur terbang ke paya,
Singgah berehat di dahan rambutan;
Majlis ditutup penuh bahagia,
Salah dan silap mohon dimaafkan.

Tetamu kehormat dijemput ke sesi bergambar di hadapan pentas, dan hadirin dijemput ke [lokasi jamuan] untuk menikmati jamuan ringan. Sekian, wabillahi taufik wal hidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Contoh 2: Skrip pengacara majlis makan malam tahunan (annual dinner)

Majlis makan malam syarikat lebih santai daripada majlis rasmi, tapi masih ada protokol: Pengerusi dan CEO disambut, ucapan tetap ada, dan cabutan bertuah mesti adil. Skrip ini menganggap majlis bermula selepas waktu Maghrib. Lihat juga panduan merancang annual dinner kami untuk atur cara penuh.

[Pengumuman awal, 7.50 malam]

Selamat malam, tuan-tuan dan puan-puan. Majlis akan bermula dalam masa 10 minit. Para tetamu dipersilakan mengambil tempat duduk masing-masing. Nombor meja anda tertera pada tiket. Jika masih belum pasti, sila rujuk petugas di pintu masuk.

[Ketibaan Pengerusi dan CEO]

Tuan-tuan dan puan-puan, dimohon berdiri bagi menyambut ketibaan Pengerusi [Nama Syarikat], Yang Berbahagia Tan Sri [Nama], dan Ketua Pegawai Eksekutif, Yang Berbahagia Dato' [Nama]. Berikan tepukan gemuruh!

(Selepas mereka duduk) Terima kasih, hadirin dipersilakan duduk.

[Salutasi dan alu-aluan]

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Yang Berbahagia Tan Sri [Nama], Pengerusi [Nama Syarikat],

Yang Berbahagia Dato' [Nama], Ketua Pegawai Eksekutif,

ahli Lembaga Pengarah, barisan pengurusan, rakan-rakan sekerja dan tetamu yang dihormati.

Bulan mengambang di langit kota,
Lampu menyala di serata negeri;
Setahun berpenat lelah kita,
Malam ini milik kita sendiri.

Selamat datang ke Majlis Makan Malam Tahunan [Nama Syarikat] [Tahun], dengan tema "[Tema]". Malam ini kita raikan setahun kerja keras semua warga [Nama Syarikat].

[Doa makan, jika sesuai]

Sebelum kita menikmati hidangan, majlis menjemput [Nama] untuk membacakan doa. Dipersilakan.

[Ucapan CEO]

Untuk ucapan malam ini, majlis menjemput Ketua Pegawai Eksekutif kita, Yang Berbahagia Dato' [Nama]. Dipersilakan, Dato'.

(Selepas ucapan) Terima kasih, Dato', atas ucapan dan semangat untuk tahun hadapan.

[Hidangan]

Tuan-tuan dan puan-puan, hidangan makan malam kini akan disajikan. Selamat menjamu selera. Persembahan pertama akan bermula selepas hidangan kedua.

[Anugerah perkhidmatan cemerlang]

Kini tiba masa untuk kita meraikan warga kerja yang telah berkhidmat dengan cemerlang. Penerima dijemput naik ke pentas apabila nama dipanggil. Anugerah akan disampaikan oleh Yang Berbahagia Dato' [Nama]. Penerima pertama, [Nama], [Jabatan]!

[Cabutan bertuah]

Inilah saat yang ditunggu-tunggu! Hanya tetamu yang telah mendaftar masuk di pintu layak untuk cabutan bertuah malam ini, dan pemenang mesti berada di dalam dewan semasa nama dipanggil. Jika pemenang tiada, cabutan akan dibuat semula untuk hadiah yang sama.

Hadiah pertama, [Nama Hadiah], ditaja oleh [Penaja]. Pemenangnya ialah... [Nama], dari [Jabatan]! Tahniah!

Belum ada idea hadiah? Lihat senarai hadiah cabutan bertuah kami, dengan harga Malaysia.

[Penutup]

Tuan-tuan dan puan-puan, majlis kita sampai ke penghujungnya. Terima kasih kepada Tan Sri, Dato', barisan pengurusan, jawatankuasa penganjur yang bertungkus-lumus, para penaja, dan anda semua yang menjadikan malam ini bermakna. Pastikan anda tidak tertinggal barang peribadi, dan ambil cenderahati di pintu keluar. Pandu dengan berhati-hati. Selamat malam, dan jumpa lagi tahun hadapan!

Versi bahasa Inggeris (untuk majlis dwibahasa)

Banyak syarikat di Kuala Lumpur menggunakan dua bahasa. Ayat-ayat utama dalam bahasa Inggeris:

• Opening: "Good evening, ladies and gentlemen. Please take your seats; tonight's programme will begin in ten minutes."

• Arrival: "Ladies and gentlemen, please rise to welcome our Chairman, Tan Sri [Name], and our Chief Executive Officer, Dato' [Name]."

• Salutation: "Tan Sri [Name], Chairman of [Company]; Dato' [Name], Chief Executive Officer; members of the Board, the management team, colleagues and guests. Welcome to the [Company] Annual Dinner [Year]."

• Speech: "To deliver tonight's address, please welcome our CEO, Dato' [Name]."

• Lucky draw: "Only guests who checked in at the door are in tonight's draw, and winners must be in the hall when their name is called."

• Closing: "Thank you for making tonight special. Please collect your door gift on the way out, and drive home safely. Good night!"

Gelaran Malaysia kekal dalam bahasa Inggeris: sebut "Tan Sri", "Dato'" dan "Yang Berhormat", bukan "Sir".

Contoh 3: Skrip pengacara majlis persaraan

Majlis persaraan lebih peribadi. Biarkan rakan sekerja bercerita, dan beri masa untuk ucapan daripada pesara.

[Pembukaan]

Assalamualaikum dan salam sejahtera. Yang Berusaha [Nama Ketua Jabatan], [Jawatan], rakan-rakan sekerja dan ahli keluarga [Nama Pesara] yang dihormati.

Petang ini kita berkumpul untuk meraikan seorang insan yang telah berkhidmat selama [Bilangan] tahun bersama [Nama Organisasi]: [Gelaran dan Nama Pesara].

[Tayangan video kenangan]

Mari kita imbas kembali perjalanan [Nama Pendek] sepanjang [Bilangan] tahun. Hadirin, saksikan tayangan video kenangan ini.

[Ucapan ketua jabatan]

Majlis menjemput Yang Berusaha [Nama] untuk menyampaikan ucapan penghargaan. Dipersilakan.

[Ucapan rakan sekerja]

Seterusnya, majlis menjemput [Nama], rakan sekerja [Nama Pendek] sejak [Tahun], untuk berkongsi sedikit kenangan. Dipersilakan.

[Ucapan pesara]

Dan kini, saat yang paling dinanti. Dengan segala hormatnya, majlis menjemput [Nama Pesara] untuk menyampaikan ucapan. Dipersilakan.

[Cenderahati dan penutup]

Sebagai tanda penghargaan, Yang Berusaha [Nama] dijemput menyampaikan cenderahati kepada [Nama Pendek].

Pohon meranti tumbuh di bukit,
Daunnya rimbun meneduhkan desa;
Jasa tuan bukannya sedikit,
Dikenang kami sepanjang masa.

(Untuk pesara wanita, tukar "tuan" kepada "puan".)

Hadirin dijemput menikmati jamuan dan bergambar bersama [Nama Pendek]. Selamat bersara, dan terima kasih atas segalanya.

Contoh 4: Skrip pengacara majlis hari raya (tidak formal)

Untuk majlis hari raya pejabat atau rumah terbuka syarikat. Nada santai, ayat pendek.

[Pembukaan]

Assalamualaikum dan salam sejahtera, selamat Hari Raya Aidilfitri, maaf zahir dan batin kepada semua!

Kain songket bersulam benang,
Dipakai cantik di hari raya;
Hadirin datang hati pun senang,
Majlis bermula penuh bahagia.

Terima kasih kerana datang ke Majlis Rumah Terbuka [Nama Syarikat]. Kepada rakan-rakan bukan Islam, terima kasih kerana meraikan bersama kami.

[Ucapan ringkas]

Majlis menjemput [Nama dan Jawatan] untuk menyampaikan ucapan ringkas. Dipersilakan.

[Jamuan dan aktiviti]

Hidangan sudah tersedia: [Senarai Hidangan]. Silakan menjamu selera. Pada pukul [Masa], kita akan umumkan pemenang pertandingan pakaian raya terbaik, jadi pastikan anda sudah bergambar di photo booth!

[Penutup]

Terima kasih semua. Sekali lagi, selamat Hari Raya, maaf zahir dan batin. Jumpa di pejabat!

Bila majlis tak ikut rancangan: ayat untuk situasi kecemasan

Pengacara yang baik bukan yang tak pernah berdepan masalah. Mereka yang sudah sediakan ayat sebelum masalah berlaku.

Tetamu kehormat lewat:

"Para hadirin, tetamu kehormat kita kini dalam perjalanan dan akan tiba sebentar lagi. Sementara menunggu, hadirin dijemput menyaksikan tayangan video [Nama Program]." Sediakan video korporat, slaid gambar atau persembahan pendek 10 hingga 15 minit untuk mengisi masa, dan minta urus setia beri isyarat bila tetamu kehormat sampai di lobi. Jangan umumkan ketibaan sehingga tetamu kehormat betul-betul di pintu dewan.

Tetamu kehormat menghantar wakil:

"Majlis dimaklumkan bahawa Yang Berhormat [Nama] tidak dapat hadir kerana urusan yang tidak dapat dielakkan, dan diwakili oleh Yang Berusaha [Nama Penuh], [Jawatan]." Kemaskini salutasi dan semua jemputan dalam skrip: wakil disebut dengan panggilan hormatnya sendiri.

Masuk waktu solat (majlis malam atau seharian):

"Majlis berhenti seketika untuk memberi laluan kepada hadirin menunaikan solat Maghrib. Surau terletak di [Lokasi]. Majlis akan bersambung pada pukul [Masa]."

Mikrofon atau sistem bunyi rosak:

Berhenti, senyum, dan beritahu hadirin: "Mohon bersabar seketika, kita sedang membetulkan sistem bunyi." Jangan bergurau tentang krew teknikal di atas pentas.

Atur cara berubah saat akhir:

Jangan umumkan perubahan sebagai kesilapan. Cukup sebut: "Hadirin, majlis diteruskan dengan..." dan teruskan.

Pemenang cabutan bertuah tiada di dewan:

"Kami akan panggil nama ini sekali lagi. ... Oleh kerana pemenang tiada di dalam dewan, cabutan akan dibuat semula untuk hadiah yang sama." Umumkan peraturan ini di awal segmen supaya tiada yang terkejut.

Pantun pembuka dan penutup majlis

Pantun empat kerat ada dua baris pembayang dan dua baris maksud, dengan rima akhir a-b-a-b. Semua pantun di bawah ditulis untuk panduan ini, jadi bebas digunakan.

Pembuka majlis rasmi:

Anak merbah di dahan cempaka,
Terbang hinggap di pucuk pauh;
Majlis bermula dengan suka,
Tetamu hadir dari dekat dan jauh.

Pembuka majlis makan malam:

Bulan mengambang di langit kota,
Lampu menyala di serata negeri;
Setahun berpenat lelah kita,
Malam ini milik kita sendiri.

Pembuka majlis hari raya:

Kain songket bersulam benang,
Dipakai cantik di hari raya;
Hadirin datang hati pun senang,
Majlis bermula penuh bahagia.

Penutup majlis:

Burung tekukur terbang ke paya,
Singgah berehat di dahan rambutan;
Majlis ditutup penuh bahagia,
Salah dan silap mohon dimaafkan.

Penutup majlis persaraan:

Pohon meranti tumbuh di bukit,
Daunnya rimbun meneduhkan desa;
Jasa tuan bukannya sedikit,
Dikenang kami sepanjang masa.

Satu pantun di awal dan satu di akhir sudah cukup. Pantun di setiap segmen memanjangkan majlis dan hilang kesannya.

Kesilapan biasa pengacara majlis

• "Yang Berbahagia" untuk semua orang. Yang Berbahagia hanya untuk pemegang gelaran seperti Tan Sri, Dato' dan Datin, serta jawatan tertentu. Pengetua atau pengarah tanpa gelaran ialah "Yang Berusaha" atau "Tuan/Puan".

• "Yang Berbahagia" untuk Menteri atau Ahli Parlimen bergelar. Betulnya "Yang Berhormat Datuk [Nama]".

• "Yang Mulia" untuk Haji atau Hajah. Yang Mulia untuk keturunan diraja. Betulnya "Tuan Haji [Nama]" atau "Puan Hajah [Nama]".

• Tersalah gelaran. Datuk, Dato', Dato' Sri dan Datuk Seri ialah gelaran berbeza. Dr. dan Profesor juga mesti disebut.

• Menyebut semua nama dalam dewan. Sebut dua atau tiga tetamu paling kanan, kemudian kumpulkan yang lain.

• "Majlis dengan ini dipersilakan..." Ayat ini bercampur aduk. Tulis "Majlis mempersilakan [Nama] menyampaikan ucapan" atau "Dipersilakan [Nama] menyampaikan ucapan".

• "Dipohon". Dalam skrip pengacara, "dimohon" lebih halus: "hadirin dimohon berdiri".

• "Para-para hadirin". "Para" sudah menunjukkan jamak. "Hadirin sekalian" pula lewah tetapi diterima. "Hadirin yang dihormati" paling kemas.

• "Bacaan doa akan dibacakan oleh...". Lewah. Sebut "majlis menjemput [Nama] untuk membacakan doa."

• Bercakap semasa lagu Negaraku, atau tidak meminta hadirin berdiri.

• Membaca dari telefon. Skrin padam, notifikasi masuk, dan nampak tidak bersedia. Cetak skrip dalam fon besar, nombor setiap muka surat, dan tandakan isyarat dengan pen.

• Memberi ulasan panjang selepas setiap ucapan. Ucapan terima kasih satu ayat sudah memadai. Masa itu milik tetamu.

• Klise yang berulang: "masa tidak menunggu kita", "tanpa membuang masa", "seterusnya" di setiap ayat.

Tips sebelum hari majlis

• Dapatkan atur cara muktamad dan senarai tetamu kehormat yang disahkan, dengan ejaan dan gelaran penuh.

• Tanya sebutan nama yang sukar, termasuk nama Cina, India dan nama syarikat. Tulis sebutan di tepi skrip.

• Raptai di dewan, walau sekecil mana majlisnya. Garis panduan Jabatan Perdana Menteri mewajibkan raptai. Uji mikrofon sebenar, dan tahu di mana rostrum pengacara, rostrum ucapan dan laluan VIP.

• Tetapkan isyarat dengan urus setia: siapa yang beritahu bila VIP tiba, bila hidangan siap, dan bila majlis perlu dipercepatkan.

• Sediakan skrip simpanan untuk mengisi masa, termasuk satu atau dua pantun dan maklumat ringkas tentang organisasi.

• Untuk majlis rasmi kerajaan pada waktu malam, rancang supaya majlis tamat sebelum 10.30 malam, mengikut keputusan Jemaah Menteri dalam garis panduan yang sama.

• Pakai pakaian yang sepadan dengan kod pakaian majlis, satu tahap lebih formal daripada hadirin.

Muat turun skrip pengacara majlis (Word)

Keempat-empat contoh di atas ada dalam satu fail Word yang boleh diubah: muat turun skrip pengacara majlis (.docx). Tukar teks dalam [kurungan], padam segmen yang tidak perlu, dan cetak.

Di mana SOURems membantu

SOURems ialah platform pengurusan majlis untuk Malaysia. Kami tak tulis skrip atau sediakan pengacara, tapi kami uruskan bahagian yang selalu buat pengacara cemas:

• Gelaran yang betul di mana-mana. Rekod setiap tetamu boleh menyimpan gelaran seperti Tan Sri, Dato' Sri dan Haji, dan gelaran itu digunakan dalam emel, WhatsApp dan pengumuman pemenang cabutan bertuah.

• Tahu siapa dah sampai. Tetamu didaftar masuk dengan imbasan QR di pintu, dan urus setia boleh pantau kehadiran secara langsung, jadi pengacara tak perlu meneka sama ada majlis boleh bermula.

• Atur cara di telefon tetamu. Bila atur cara berubah, versi di telefon tetamu turut dikemas kini.

• Cabutan bertuah yang adil. Hanya tetamu yang sudah daftar masuk layak, nama dan syarikat pemenang dipaparkan di skrin, dan setiap cabutan direkodkan.

• Undian langsung dari telefon tetamu untuk segmen seperti pakaian terbaik.

Lihat cara ia berfungsi untuk penganjur majlis di Malaysia.

Soalan lazim

Apakah maksud pengacara majlis?

Pengacara majlis ialah individu yang mengendalikan perjalanan majlis: mengumumkan setiap acara, menjemput penceramah dan tetamu, serta memastikan majlis mengikut atur cara. Ia juga dikenali sebagai juruacara, MC atau emcee.

Bagaimana cara memulakan pengacaraan majlis?

Mulakan dengan pengumuman awal untuk menenangkan dewan, sambut ketibaan tetamu kehormat, kemudian beri salam, salutasi mengikut kedudukan protokol, dan kata alu-aluan ringkas. Satu pantun pembuka boleh dimasukkan selepas salutasi.

Apakah susunan salutasi yang betul?

Mulakan dengan jawatan paling tinggi dalam dewan, sama ada tuan rumah atau tetamu, kemudian ikut kedudukan protokol. Contohnya Yang Amat Berhormat, Yang Berhormat, Yang Berbahagia, Yang Berusaha, kemudian "dif-dif kehormat, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati". Sebut nama penuh dua atau tiga tetamu paling kanan sahaja. Rujukan rasmi ialah pekeliling JPM SPA Bil. 4/2014.

Apakah perbezaan antara pengacara majlis dan pengerusi majlis?

Menurut DBP, pengacara majlis (juruacara) ialah orang yang mengendalikan acara dan membuat pengumuman, manakala pengerusi majlis ialah pengerusi atau ketua jawatankuasa penganjur. Di sekolah, pengacara sering dipanggil pengerusi majlis, tetapi untuk skrip dan dokumen rasmi, guna "pengacara majlis".

Bagaimana cara menutup majlis?

Ucapkan terima kasih kepada tetamu kehormat, penganjur dan hadirin, bacakan pantun penutup jika sesuai, maklumkan jamuan atau sesi bergambar, kemudian tutup dengan salam: "Sekian, wabillahi taufik wal hidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh."

Perlukah pengacara majlis menggunakan pantun?

Tidak wajib, tetapi pantun memberi warna Melayu kepada majlis rasmi dan majlis keraian. Satu di pembukaan dan satu di penutup sudah cukup.

Adakah skrip pengacara majlis dalam bahasa Inggeris berbeza?

Susunannya sama. Bezanya, majlis korporat dalam bahasa Inggeris biasanya tiada lagu kebangsaan dan lebih ringkas, tetapi gelaran Malaysia seperti Tan Sri, Dato' dan Yang Berhormat tetap disebut.